KGBI

Qu'est-ce que c'est ?

Applications permettant de gérer les budgets (Opex et Capex), contrats et commandes de la DSI.

Pourquoi ?

Pouvoir suivre les budgets des différentes équipes, actualiser les réalisables en cours d’année.

Centraliser les commandes auprès des fournisseurs (forfaits, régies, commandes matériels), suivre les étapes jusqu’à la facturation.

Avoir un référentiels des fournisseurs et de leurs “produits”.

Comment?

Application centralisée permettant de :

• Renseigner les budgets, suivre l’engagement par rapport aux commandes, et le réalisé via les factures.
• Saisir les commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre la facturation des commandes.
• Gérer les facturation des régie à partir de la saisie des temps réalisée dans JIRA.
• Gérer les workflows de validation :
  • De création des lignes budgétaire (validation n+1, CG, …).
  • De signature des bons de commande en tenant compte des paliers de signature des collaborateurs.